ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ

ਸਾਰਣੀਆਂ — ਇੱਕ ਓਵਰਲੇਅ ਵਿੱਚ ਬੈਕਲਾਗ, ਬਜਟ, ਅਤੇ ਸ਼ੀਟਾਂ

ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਤੋਂ ਟੇਬਲ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੋ: ਫਾਰਮੂਲੇ, ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਰੀਅਲਟਾਈਮ ਸਿੰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਮਲਟੀ-ਟੈਬ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ। ਬੈਕਲਾਗ ਕਤਾਰਾਂ ਡਰਾਈਵ ਏਜੰਟ ਰਨ ਅਤੇ ਕੰਬਨ ਬੋਰਡ; ਬਜਟ ਟਰੈਕ ਯੋਜਨਾ ਬਨਾਮ ਅਸਲ; ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਵਾਲੇ ਇਵੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਨਿਰਯਾਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ—ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਹੀਂ।

ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ CSV ਬੈਕਲਾਗ ↔ ਬੋਰਡ ਕਤਾਰਾਂ ਤੋਂ ਦੌੜੋ
ਸ਼ੀਟ ਰੋਲ

ਸ਼ੀਟ, ਬੈਕਲਾਗ, ਬਜਟ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ — ਹਰ ਇੱਕ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ

ਹਰ ਟੀਮ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨਯੋਗ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੈਨਰਿਕ ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਰੀ-ਫਾਰਮ ਗਰਿੱਡ ਹਨ; ਰੋਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਲੇਆਉਟ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ, ਅਤੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ, ਵਿੱਤ, ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਲਈ ਟਿਊਨ ਕੀਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਆਮ

ਸ਼ੀਟ (ਖਾਲੀ ਟੈਬ)

ਇੱਕ ਆਮ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਟੈਬ—ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਕਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਖੋਜ ਸਾਰਣੀਆਂ, ਸਮੱਗਰੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ, ਐਡ-ਹਾਕ ਸੂਚੀਆਂ, ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੈਚ ਗਣਨਾਵਾਂ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਪੂਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇੰਜਣ, ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ, ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਫ੍ਰੀਜ਼ ਪੈਨ, ਲੱਭੋ/ਬਦਲੋ, ਬੋਲਡ/ਅਲਾਈਨ/ਫਿਲ, ਕਾਪੀ/ਪੇਸਟ, ਅਤੇ CSV/XLSX ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਟਾਸਕ ਬੋਰਡ ਦਾ ਕੋਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਲਿੰਕ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਖੁਦ ਤਾਰ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

ਭੂਮਿਕਾ · ਬੈਕਲਾਗ

ਬੈਕਲਾਗ

ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਸ਼ੀਟ: ਟਾਸਕ, ਏਜੰਟ, ਤਰਜੀਹ, ਸਥਿਤੀ, ਦੁਆਰਾ ਬਲੌਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ, ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਦਿਨ, ਪ੍ਰੋਂਪਟ, ਆਖਰੀ ਦੌੜ, ਨੌਕਰੀ, ਗਲਤੀ, ਅਤੇ ਰਨ। ਸਥਿਤੀ ਸੂਚੀਆਂ ਕੰਬਨ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹਨ (ਉਡੀਕ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ, ਤਿਆਰ, ਹੋ ਗਿਆ, ਅਸਫਲ)। ਏਜੰਟ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ; ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਸ਼ਰਤੀਆ ਰੰਗ ਅਤੇ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਲੰਮੀ ਉਡੀਕ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਦੀ ਕਤਾਰ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਏਜੰਟਾਂ ਨੂੰ ਕਤਾਰ-ਦਰ-ਕਤਾਰ ਚਲਾਓ, ਅਤੇ ਟਾਸਕ ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਟੂ ਡੂ ਪੈਨਲ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਕਰੋ।

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

ਭੂਮਿਕਾ · ਬਜਟ

ਬਜਟ

ਵਿੱਤ ਖਾਕਾ: ਆਈਟਮ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਯੋਜਨਾਬੱਧ, ਅਸਲ, ਵਿਭਿੰਨਤਾ—ਨਮੂਨਾ SUM ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ ਦੇ ਨਾਲ। ਨੈਗੇਟਿਵ ਵੇਰੀਐਂਸ ਸੈੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਾਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਲਿੰਕ ਬਜਟ ↔ ਬੈਕਲਾਗ ਆਈਟਮਾਂ ਤੋਂ ਅਸਲ/ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਨੂੰ INDEX/MATCH-ਸ਼ੈਲੀ ਫਾਰਮੂਲੇ ਰਾਹੀਂ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਬੈਕਲਾਗ। ਬਜਟ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਚਿਪਸ ਯੋਜਨਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

ਭੂਮਿਕਾ · ਅਨੁਸੂਚੀ

ਤਹਿ

ਕੈਲੰਡਰ-ਅਧਾਰਿਤ ਕਾਲਮ: ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ, ਘਟਨਾ, ਮਾਲਕ, ਨੋਟਸ। ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕੀਤੀ ਹੈਡਰ ਕਤਾਰ। ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਕਤਾਰ (ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫਤਾਵਾਰੀ, ਮਾਸਿਕ) 'ਤੇ ਆਵਰਤੀ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਮੌਜੂਦਗੀ ਕਤਾਰਾਂ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ Google ਕੈਲੰਡਰ ਜਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ .ics ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ। ਕਨਬਨ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕ੍ਰੋਨ-ਅਧਾਰਿਤ ਸਥਾਈ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ—ਮਨੁੱਖੀ-ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਇਵੈਂਟ ਗਰਿੱਡਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

ਸਮਰੱਥਾ ਸ਼ੀਟ ਬੈਕਲਾਗ ਬਜਟ ਤਹਿ
ਏਜੰਟ ਚਲਾਓ / ਏਜੰਟ ਨੂੰ ਭੇਜੋ - ਹਾਂ - -
ਟਾਸਕ ਬੋਰਡ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਕਰੋ - ਹਾਂ - -
ਫਾਰਮੂਲੇ (SUM, MATCH, …) ਹਾਂ ਹਾਂ ਹਾਂ ਸੀਮਿਤ
ਕਾਲਮ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ / ਸੂਚੀਆਂ ਮੈਨੁਅਲ ਬਿਲਟ-ਇਨ - ਮਿਤੀ/ਸਮਾਂ
ਆਟੋ-ਰਨ ਅਤੇ ਵੈਬਹੁੱਕ - ਹਾਂ - -
.ics ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ - - - ਹਾਂ
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ

ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ੀਟਾਂ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੀਆਂ ਹਨ

ਟੇਬਲ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜੀਓ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ—ਉਹੀ ਟੀਮ ਸਪੇਸ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਨਵਸ, ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਚੀ, ਅਤੇ ਟਾਸਕ ਬੋਰਡ ਹੈ। ਨਵੇਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਬੈਕਲਾਗ ਅਤੇ ਬਜਟ ਟੈਬਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

  1. ਟੇਬਲ ਖੋਲ੍ਹੋ

    ਆਪਣੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬਾਂ, ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਖੋਲ੍ਹਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀ ਇਕੱਠੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਲਾਈਵ ਕਰਸਰ ਦੇਖਦੇ ਹੋ।

  2. ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

    ਸ਼ੀਟ 1, ਸ਼ੀਟ 2, ਆਦਿ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ + ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਟੈਬ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਟੈਬਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲੋ ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਦੇਖਣ ਲਈ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀ ਆਪਣੀ ਭੂਮਿਕਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ।

  3. ਇੱਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

    ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਬੈਕਲਾਗ, ਬਜਟ, ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ। ਹਰ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ, ਨਮੂਨਾ ਕਤਾਰਾਂ, ਅਤੇ ਉਸ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਤਿਆਰ ਟੈਬ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਬੈਕਲਾਗ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਸੰਕੇਤਾਂ ਵਾਲੇ ਏਜੰਟ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

  4. ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਲਿਆਓ

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

ਡੂੰਘਾਈ ਵਿੱਚ ਬੈਕਲਾਗ

ਕਤਾਰਾਂ ਤੋਂ ਏਜੰਟ ਚਲਾਓ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ

ਬੈਕਲਾਗ ਖੜ੍ਹੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਚਿਹਰਾ ਹੈ। ਲਿੰਕ ਕੀਤੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਕਨਬਨ ਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਟੂ ਡੂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨਾਲ ਆਈਡੀ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ—ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਟਾਸਕ, ਏਜੰਟ, ਤਰਜੀਹ, ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਅੱਪਡੇਟ (ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਜਦੋਂ ਸਿੰਕ ਚਾਲੂ ਹੋਵੇ)।

ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਚਲਾਓ

ਟਾਸਕ ਟਾਈਟਲ ਅਤੇ ਏਜੰਟ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਕਤਾਰ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਰੋਅ ਚਲਾਓ—ਜਾਂ ਬੈਚ ਰਨ ਦਿਸਣਯੋਗ ਤਿਆਰ ਕਤਾਰਾਂ। ਸਟ੍ਰੀਮਿੰਗ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਸਥਿਤੀ ਤਰੱਕੀ ਵਿੱਚ ਚਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਜੌਬ ਅਤੇ ਐਰਰ ਕਾਲਮ ਭਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਨਿਰਭਰ ਕਤਾਰਾਂ 'ਤੇ ਫਿਨਿਸ਼-ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਬਲੌਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।

ਏਜੰਟ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਏਜੰਟ ਨੂੰ ਭੇਜੋ / ਤਿਆਰ ਕਤਾਰਾਂ ਜੋੜੋ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਏਜੰਟਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਖੜ੍ਹੇ ਕੰਮ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਬੈਕਲਾਗ ਵਿੱਚ ਆਟੋ-ਐਡ ਜਦੋਂ ਸਮਰੱਥ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਸਥਾਈ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।

ਬੋਰਡ ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ

ਟਾਸਕ ਬੋਰਡ ਆਯਾਤ ਕਰੋ → ਬੈਕਲਾਗ ਕੰਬਨ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚਦਾ ਹੈ; ਬੈਕਲਾਗ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਚੋਣ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਕਰੋ ਸੰਪਾਦਨਾਂ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਧੱਕਦਾ ਹੈ। ਹਰ 8 ਸਕਿੰਟ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪਿਕ ਆਟੋ-ਸਿੰਕ ਅਤੇ ਏਜੰਟ ਦੇ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੈਨੂਅਲ ਸਿੰਕ।

ਆਟੋ-ਰਨ ਅਤੇ ਫੀਲਡ ਨਿਯਮ

ਸ਼ਡਿਊਲਰ ਟਿੱਕ ਤਿਆਰ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਰਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਥਿਤੀ (ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਫੀਲਡ) ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਫੀਲਡ ਆਟੋ-ਰਨ ਟ੍ਰਿਗਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਤਾਰ Done 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ HTTPS URL 'ਤੇ ਵੈਬਹੁੱਕ ਪੋਸਟਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।

ਦ੍ਰਿਸ਼ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ

ਕਾਲਮ ਕ੍ਰਮਬੱਧ/ਫਿਲਟਰ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦ੍ਰਿਸ਼, ਤੇਜ਼ ਫਿਲਟਰ (ਸਿਰਫ਼ ਤਿਆਰ, ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਇਆ, ਕੋਈ ਏਜੰਟ ਨਹੀਂ, ਤਰਜੀਹ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ), ਏਜੰਟ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਸਮੂਹ, ਸਥਿਤੀ ਸੰਖੇਪ ਬਾਰ, ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਇਨਸਾਈਟਸ (ਓਵਰਡਿਊ / ਕੋਈ ਏਜੰਟ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ)।

ਕਤਾਰ ਦੀ ਸਫਾਈ

ਉੱਪਰਲੀ ਕਤਾਰ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰ, @ ਜ਼ਿਕਰ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈੱਲ ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਮੁੱਖ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਇਤਿਹਾਸ ਬਦਲੋ, SLA ਹਾਈਲਾਈਟ ਵਿੱਚ ਦਿਨ (7+ ਦਿਨ), ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਅਣਡੂ/ਰੀਡੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਬਜਟ

ਲਾਈਵ ਪਰਿਵਰਤਨ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਨਾਮ ਅਸਲ

ਬਜਟ ਸ਼ੀਟਾਂ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ—ਏਜੰਟ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨਹੀਂ। ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਅਸਲ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਾਦਿਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਅਪਡੇਟ ਦੇਖੋ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਨਾਮ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਬੈਕਲਾਗ ਨਾਲ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ।

ਕੁੱਲ ਜੋ ਮੌਜੂਦਾ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ

ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ ਜੋੜ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਵਾਸਤਵਿਕ। ਵੇਰੀਐਂਸ ਕਤਾਰ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਰੋਲ ਕਰਦਾ ਹੈ—ਕੋਈ ਮੈਨੂਅਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ ਨਹੀਂ।

ਓਵਰਰਨ ਬਾਹਰ ਖੜ੍ਹੇ ਹਨ

ਜਦੋਂ ਅਸਲ ਖਰਚ ਬੀਟਸ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਸੈੱਲ ਲਾਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਓਪਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਵੇਖਦੇ ਹਨ — ਬਿਨਾਂ ਸ਼ਰਤ ਨਿਯਮ ਬਣਾਏ।

ਬੈਕਲਾਗ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ

ਬਜਟ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ ↔ ਬੈਕਲਾਗ ਤਾਂ ਕਿ ਅਸਲ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਬੈਕਲਾਗ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੇ। ਟੋਕਨ ਬਰਨ, ਠੇਕੇਦਾਰ ਖਰਚ, ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਸੱਚਾਈ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰੋਤ।

ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ

ਸੰਖੇਪ ਚਿੱਪ ਫਲੈਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜੋ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ—ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਸ਼ਿਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਮੀਖਿਆ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੀਟ ਹੈਡਰ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।

ਤਹਿ

ਮਿਤੀ ਇਵੈਂਟ, ਆਵਰਤੀ, ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਨਿਰਯਾਤ

ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ ਕੈਲੰਡਰ ਹੈ—ਤਾਰੀਖਾਂ, ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਨੋਟਸ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਨੁੱਖੀ-ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਹੈਂਡ-ਆਫ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਦੋਵੇਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਏਜੰਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਸਮਾਗਮਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ

ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ, ਇਵੈਂਟ, ਮਾਲਕ, ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਕਾਲਮ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੇ ਨਾਲ—ਓਵਰਡਿਊ ਕਤਾਰਾਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਸਤ੍ਹਾ 'ਤੇ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਲਾਂਚ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਟੀਮ ਤੋਂ ਪਿੱਛੇ ਨਾ ਹਟਣ।

ਸਮਾਰਟ ਆਵਰਤੀ

ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਜਾਂ ਮਾਸਿਕ ਦੁਹਰਾਓ ਸੈਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰੋ—ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹਲਕੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਦੁਹਰਾਓ ਨੂੰ ਟੌਗਲ ਕਰੋ।

ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ

ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ .ics ਵਜੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ Google ਕੈਲੰਡਰ ਜਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ—ਉਹੀ ਸਮਾਂਰੇਖਾ ਉਹਨਾਂ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਜੋ ਡਿਜੀਓ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਪੇਅਰ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਲਈ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ; ਜਦੋਂ ਏਜੰਟਾਂ ਨੂੰ ਘੜੀ 'ਤੇ ਚੱਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਨਬਨ 'ਤੇ ਖੜ੍ਹੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਕ੍ਰੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਦੋਵੇਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਇੱਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟ ਕਿਸਮਾਂ

ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਟੈਬਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ

ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਖਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟਡ ਬੈਕਲਾਗ 'ਤੇ ਹੋ, ਉਹੀ ਸੰਪਾਦਕ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਫਾਰਮੂਲੇ

=SUM, =MATCH, ਹਵਾਲੇ ਜਿਵੇਂ A1 ਅਤੇ B2 — ਟੌਗਲ ਸ਼ੋਅ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਨਾਮ ਗਣਿਤ ਮੁੱਲ; ਹੈਂਡਲ ਡਰੈਗ ਫਾਰਮੂਲੇ ਭਰੋ; ਚੱਕਰ ਅਤੇ #DIV/0! ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਸਾਹਮਣੇ ਆਈਆਂ।

ਚੋਣ ਅਤੇ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ

ਕਾਪੀ ਕਰੋ, ਕੱਟੋ, ਪੇਸਟ ਕਰੋ, ਸਾਫ਼ ਕਰੋ, ਸਭ ਨੂੰ ਚੁਣੋ; ਬਹੁ-ਸੈੱਲ ਚੋਣ ਪੱਟੀ; ਟੀਮ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਪ੍ਰਤੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੈੱਲ।

ਖਾਕਾ

ਕਾਲਮਾਂ/ਕਤਾਰਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲੋ (ਆਟੋ-ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਨਾਰੇ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ), ਕਤਾਰਾਂ/ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰੋ, ਮਿਲਾਓ/ਅਨਮਰਜ ਕਰੋ, ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ/ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰੋ।

ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ

ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ Ctrl+F ਲੱਭੋ; ਫਾਰਮੈਟ ਬਾਰ 'ਤੇ ਬੋਲਡ, ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ, ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਭਰੋ।

ਸਹਿਯੋਗ

ਰੀਅਲਟਾਈਮ ਪੈਚ ਸਿੰਕ, ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਪੀਅਰ ਕਰਸਰ, ਟੈਬ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ("ਕੌਣ ਦੇਖ ਰਿਹਾ ਹੈ"), ਸੰਕਲਪ/ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਨਾਲ ਟਿੱਪਣੀ ਥ੍ਰੈਡ।

ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸ

CSV ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ, ਵਰਕਬੁੱਕ XLSX ਨਿਰਯਾਤ, ਲੇਬਲ ਕੀਤੇ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਸੇਵ/ਰੀਸਟੋਰ, ਬੈਕਲਾਗ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀ-ਸੈਲ ਆਡਿਟ।

ਸੁਝਾਅ

ਆਪਰੇਟਰ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ

ਬੈਕਲਾਗ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਹੀ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਬੈਚ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਦੇਖਦੇ ਹੋ।

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ, ਡੌਕਸ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਨਹੀਂ

ਆਪਣੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਟੇਬਲ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਇੱਕ ਬੈਕਲਾਗ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬੀਜੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਤਿਆਰ ਕਤਾਰ ਤੋਂ ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ ਏਜੰਟ ਚਲਾਓ।